1. Checklist nhanh trước khi đi Nhật

2. Chuẩn bị hộ chiếu và visa Nhật Bản

Người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông cần xin visa trước khi nhập cảnh Nhật Bản. Đây là hạng mục cần chuẩn bị sớm nhất vì hồ sơ có thể cần bổ sung, chỉnh sửa hoặc xác minh tùy từng trường hợp.

Theo thông tin từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, hồ sơ xin visa có thể nộp trước ngày nhập cảnh tối đa 3 tháng. Thời gian xét duyệt ngắn nhất là 6 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo của ngày nộp hồ sơ, nhưng có thể kéo dài nếu cần bổ sung hoặc xác minh thêm.

Hồ sơ visa du lịch Nhật Bản thường cần có

• Hộ chiếu gốc.
• Ảnh thẻ theo quy định.
• Đơn xin visa Nhật Bản.
• Lịch trình lưu trú tại Nhật.
• Giấy tờ chứng minh công việc.
• Giấy tờ chứng minh tài chính.
• Xác nhận vé máy bay, khách sạn hoặc giấy tờ liên quan đến chuyến đi.
• Hồ sơ bổ sung theo từng trường hợp cụ thể.

Từ ngày 1/4/2026 đến 31/3/2027, lệ phí visa 1 lần phổ thông được Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam công bố là 520.000 VNĐ; visa 2 lần hoặc nhiều lần phổ thông là 1.030.000 VNĐ.

3. Chuẩn bị Visit Japan Web trước khi bay

Visit Japan Web là dịch vụ trực tuyến giúp du khách thực hiện trước một số thủ tục nhập cảnh, hải quan và mua sắm miễn thuế khi đến Nhật Bản.

Japan Customs cũng khuyến nghị hành khách khai báo hải quan điện tử qua Visit Japan Web để tạo mã 2D dùng khi làm thủ tục hải quan tại Nhật Bản.

Thông tin nên chuẩn bị khi đăng ký Visit Japan Web

• Hộ chiếu.
• Thông tin chuyến bay.
• Địa chỉ lưu trú tại Nhật.
• Thông tin liên hệ.
• Lịch trình nhập cảnh.
• Thông tin khai báo hải quan.

Visit Japan Web không thay thế visa. Du khách vẫn cần có visa hợp lệ nếu thuộc diện phải xin visa trước khi nhập cảnh Nhật Bản.

4. Chuẩn bị vé máy bay, khách sạn và lịch trình

Trước khi đi Nhật, du khách cần chuẩn bị lịch trình rõ ràng theo ngày để phục vụ cả việc xin visa, đặt dịch vụ và di chuyển tại Nhật.

Lịch trình nên có các thông tin

• Ngày bay đi và ngày bay về.
• Thành phố nhập cảnh và xuất cảnh.
• Khách sạn từng đêm.
• Điểm tham quan chính.
• Phương tiện di chuyển giữa các thành phố.
• Thời gian tự do mua sắm.
• Thông tin liên hệ khẩn cấp.

Với người đi Nhật lần đầu, lịch trình phổ biến thường là Osaka – Kyoto – Nara – Núi Phú Sĩ – Tokyo trong 5–6 ngày. Nếu chỉ đi Osaka và vùng Kansai, có thể chọn lịch trình Osaka – Kyoto – Nara trong 4–5 ngày.

5. Chuẩn bị tiền mặt và thẻ thanh toán

Nhật Bản có hệ thống thanh toán thẻ phát triển, nhưng du khách vẫn nên chuẩn bị tiền mặt. Một số quán ăn nhỏ, chợ, máy bán hàng, xe buýt địa phương, tủ gửi đồ hoặc điểm tham quan vẫn có thể cần tiền mặt.

Nên chuẩn bị

• Một phần tiền yên Nhật đổi sẵn tại Việt Nam.
• Thẻ thanh toán quốc tế.
• Thẻ dự phòng.
• Ví nhỏ để đựng xu vì Nhật Bản dùng nhiều tiền xu.

Không đủ dữ liệu để xác minh một mức tiền mặt cố định phù hợp cho mọi khách, vì chi phí phụ thuộc vào lịch trình, số ngày đi, phong cách ăn uống, mua sắm và dịch vụ đã thanh toán trước. Với khách đi tour trọn gói, tiền mặt cần chuẩn bị thường thấp hơn khách đi tự túc.

6. Chuẩn bị Internet khi đi Nhật

Internet là hạng mục bắt buộc nên có khi đi Nhật tự túc hoặc đi theo đoàn. Du khách cần dùng Internet để tra bản đồ, dịch tiếng Nhật, kiểm tra giờ tàu, liên hệ hướng dẫn viên, tìm nhà hàng, gọi xe hoặc xử lý tình huống phát sinh.

Các lựa chọn phổ biến

• SIM du lịch Nhật Bản.
• eSIM Nhật Bản.
• Thiết bị phát Wi-Fi.
• Gói chuyển vùng quốc tế của nhà mạng Việt Nam.

Với khách đi theo nhóm, Wi-Fi cầm tay có thể tiết kiệm hơn nhưng phụ thuộc vào pin thiết bị. Với khách đi cá nhân, eSIM hoặc SIM du lịch thường gọn hơn.

7. Chuẩn bị bảo hiểm du lịch

Bảo hiểm du lịch không phải là món đồ trong hành lý, nhưng là phần nên có trong checklist trước chuyến đi. Khi du lịch nước ngoài, các rủi ro thường gặp gồm ốm đau, tai nạn, thất lạc hành lý, chậm chuyến, hủy chuyến hoặc phát sinh chi phí y tế.

Du khách nên kiểm tra kỹ các nội dung sau trước khi mua bảo hiểm:

• Quyền lợi y tế.
• Quyền lợi tai nạn cá nhân.
• Quyền lợi mất hoặc thất lạc hành lý.
• Quyền lợi chậm chuyến, hủy chuyến.
• Đường dây hỗ trợ khẩn cấp.
• Điều khoản loại trừ.

8. Chuẩn bị thuốc men và vật dụng y tế

Du khách nên mang theo thuốc cá nhân cơ bản, nhưng cần kiểm tra kỹ quy định trước khi mang thuốc vào Nhật Bản. Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản nêu rõ thuốc mang vào Nhật cho mục đích cá nhân có thể cần hoàn tất một số thủ tục tùy loại và số lượng thuốc.

Một số loại thuốc hoặc hoạt chất bị kiểm soát nghiêm ngặt tại Nhật. Trường hợp mang thuốc kê đơn, thuốc điều trị dài ngày hoặc thuốc đặc biệt, du khách nên kiểm tra trước với nguồn chính thức hoặc đơn vị tư vấn visa/du lịch.

Nên chuẩn bị

• Thuốc đang dùng theo đơn.
• Đơn thuốc hoặc giấy xác nhận của bác sĩ nếu cần.
• Thuốc cảm, đau đầu, đau bụng cơ bản.
• Miếng dán hạ sốt.
• Dầu gió hoặc cao xoa bóp.
• Băng cá nhân.
• Thuốc say xe nếu cần.
• Khẩu trang, gel rửa tay, khăn giấy.

Thuốc nên để trong bao bì gốc, có nhãn rõ ràng, không chia vào túi không tên nếu không cần thiết.

9. Chuẩn bị hành lý đi Nhật theo mùa

Hành lý đi Nhật cần chuẩn bị theo mùa, vì thời tiết Nhật Bản thay đổi rõ giữa xuân, hè, thu, đông.

Mùa xuân

Thường cần áo khoác mỏng, áo len nhẹ, khăn choàng mỏng, giày dễ đi bộ. Đây là mùa phù hợp để ngắm hoa anh đào, nhưng nhiệt độ có thể chênh lệch giữa ngày và đêm.

Mùa hè

Nên mang quần áo thoáng, áo chống nắng, mũ, kính râm, kem chống nắng, khăn nhỏ và giày đi bộ nhẹ. Một số khu vực có thể nóng ẩm, mưa hoặc có bão tùy thời điểm.

Mùa thu

Nên chuẩn bị áo khoác mỏng đến vừa, đồ dài tay, khăn nhẹ và giày đi bộ. Đây là mùa phù hợp ngắm lá đỏ và tham quan ngoài trời.

Mùa đông

Cần áo phao hoặc áo khoác dày, áo giữ nhiệt, khăn len, găng tay, mũ len, tất dày, giày chống trơn nếu đi vùng có tuyết. Nếu đi Hokkaido, Shirakawago, Nagano hoặc khu trượt tuyết, cần chuẩn bị kỹ hơn.

10. Checklist hành lý xách tay

Hành lý xách tay nên chứa các vật dụng quan trọng, giấy tờ và đồ cần dùng ngay trong chuyến bay.

Nên để trong hành lý xách tay

• Hộ chiếu.
• Visa.
• Vé máy bay.
• Xác nhận khách sạn.
• Bảo hiểm du lịch.
• Tiền mặt và thẻ.
• Điện thoại.
• Pin sạc dự phòng.
• Sạc điện thoại.
• Tai nghe.
• Thuốc cá nhân.
• Áo khoác mỏng.
• Bút.
• Khăn giấy, khẩu trang.
• Bản in lịch trình nếu cần.

Theo Japan Airlines, hành lý xách tay quốc tế của hãng có giới hạn kích thước trong vòng 115 cm tổng ba chiều, kích thước tối đa 55 x 40 x 25 cm và trọng lượng tối đa 10 kg. Quy định hành lý có thể khác nhau theo hãng bay, vì vậy cần kiểm tra trực tiếp trên vé hoặc website hãng trước khi bay.

11. Checklist hành lý ký gửi

Hành lý ký gửi nên chứa quần áo, đồ dùng cá nhân, mỹ phẩm dung tích lớn và các vật dụng không cần dùng ngay trên máy bay.

Nên để trong hành lý ký gửi

• Quần áo theo mùa.
• Giày dự phòng.
• Mỹ phẩm, sữa tắm, dầu gội dung tích lớn.
• Ô gấp hoặc áo mưa.
• Túi đựng đồ bẩn.
• Túi gấp dự phòng để đựng đồ mua sắm.
• Ổ cắm chuyển đổi nếu cần.
• Quà tặng, vật dụng cá nhân không bị cấm.

Không nên để hộ chiếu, visa, tiền mặt, thẻ ngân hàng, thiết bị điện tử đắt tiền, thuốc quan trọng hoặc giấy tờ cần dùng ngay trong hành lý ký gửi.

12. Lưu ý về chất lỏng, pin sạc và vật dụng bị hạn chế

Chất lỏng trong hành lý xách tay trên chuyến bay quốc tế thường bị giới hạn. Narita Airport nêu rõ chất lỏng trong hành lý xách tay vượt quá 100 ml có thể phải bỏ lại tại điểm kiểm tra an ninh.

Pin sạc dự phòng, pin lithium rời và thiết bị điện tử cần kiểm tra theo quy định của hãng bay. Japan Airlines có danh mục riêng về các vật dụng bị hạn chế trong hành lý xách tay và hành lý ký gửi, bao gồm dao, hàng nguy hiểm và các vật phẩm cần lưu ý khi vận chuyển bằng đường hàng không.

Không nên mang hoặc cần kiểm tra kỹ

• Dao, kéo, vật sắc nhọn trong hành lý xách tay.
• Chất dễ cháy, bình xịt nguy hiểm.
• Pin lithium rời trong hành lý ký gửi.
• Thuốc không rõ thành phần.
• Thực phẩm tươi sống, thịt, hạt giống, cây trồng.
• Hàng giả, hàng nhái.
• Vật phẩm bị cấm theo quy định hải quan.

Japan Customs liệt kê nhiều nhóm hàng bị cấm nhập cảnh như ma túy, cần sa, chất kích thích, súng, đạn dược, vật liệu nổ, tiền giả, thẻ tín dụng giả và một số nhóm hàng vi phạm quy định.

13. Chuẩn bị ứng dụng cần thiết khi đi Nhật

Du khách nên cài sẵn các ứng dụng trước khi bay để tránh mất thời gian khi đến Nhật.

Ứng dụng nên có

• Google Maps.
• Google Translate.
• Ứng dụng hãng bay.
• Visit Japan Web.
• Ứng dụng đặt khách sạn.
• Ứng dụng đổi tiền hoặc theo dõi tỷ giá.
• Ứng dụng thời tiết.
• Ứng dụng tra tàu nếu đi tự túc.

Với người đi tour, vẫn nên cài bản đồ và dịch thuật để dùng khi tự do mua sắm, ăn uống hoặc tách đoàn trong thời gian cho phép.

14. Chuẩn bị đồ điện và ổ cắm

Nhật Bản sử dụng điện áp 100V. Ổ cắm phổ biến là loại 2 chấu dẹt. Du khách nên kiểm tra thiết bị điện cá nhân trước khi mang theo.

Nên chuẩn bị

• Củ sạc điện thoại.
• Cáp sạc dự phòng.
• Ổ cắm chuyển đổi nếu thiết bị không dùng chân dẹt.
• Pin sạc dự phòng.
• Ổ chia nhỏ nếu mang nhiều thiết bị.

Các thiết bị như điện thoại, laptop, máy ảnh thường hỗ trợ dải điện áp rộng, nhưng vẫn cần kiểm tra thông số trên củ sạc trước khi dùng.

15. Chuẩn bị trang phục và giày dép

Du lịch Nhật Bản thường phải đi bộ nhiều, nhất là khi tham quan ga tàu, đền chùa, phố mua sắm, công viên hoặc khu du lịch ngoài trời. Giày dép là hạng mục quan trọng hơn nhiều người nghĩ.

Nên mang

• Giày thể thao hoặc giày đi bộ êm.
• Tất dự phòng.
• Áo khoác theo mùa.
• Trang phục gọn, dễ phối.
• Đồ lịch sự nếu có lịch dùng bữa nhà hàng, gặp đối tác hoặc tham gia sự kiện.
• Túi nhỏ đeo chéo để đựng giấy tờ, tiền, điện thoại.

Không nên mang giày mới chưa đi thử vì dễ đau chân khi phải đi bộ nhiều ngày liên tục.

16. Chuẩn bị cho mua sắm và hoàn thuế

Khách du lịch thường mua mỹ phẩm, bánh kẹo, thuốc, đồ gia dụng, quần áo, đồ điện tử và quà lưu niệm tại Nhật. Nếu có kế hoạch mua nhiều, nên mang vali còn trống hoặc túi gấp dự phòng.

Visit Japan Web có hỗ trợ dịch vụ mua sắm miễn thuế trực tuyến bên cạnh thủ tục nhập cảnh và hải quan.

Nên lưu ý

• Mang hộ chiếu khi đi mua sắm tax-free.
• Kiểm tra điều kiện hoàn thuế tại từng cửa hàng.
• Giữ hóa đơn nếu cần đối chiếu.
• Không mở một số túi hàng miễn thuế nếu cửa hàng có yêu cầu niêm phong.
• Kiểm tra cân nặng hành lý trước khi ra sân bay.

17. Chuẩn bị nếu đi cùng trẻ em hoặc người lớn tuổi

Nếu đi cùng trẻ nhỏ, người lớn tuổi hoặc người có bệnh nền, lịch trình nên thiết kế chậm hơn so với nhóm người trẻ.

Nên chuẩn bị thêm

• Thuốc cá nhân.
• Hồ sơ y tế cần thiết.
• Xe đẩy gấp gọn nếu có trẻ nhỏ.
• Đồ ăn nhẹ.
• Bình nước.
• Áo khoác dự phòng.
• Lịch trình ít đổi ga tàu.
• Khách sạn gần ga hoặc gần điểm tham quan.
• Phương án thuê xe riêng nếu đoàn có nhiều hành lý.

Với gia đình nhiều thế hệ, thuê xe riêng tại Nhật hoặc đi tour trọn gói thường giảm áp lực di chuyển hơn so với tự túc hoàn toàn bằng tàu.

18. Checklist 7 ngày trước khi bay

Trước ngày bay 7 ngày

• Kiểm tra lại visa, hộ chiếu.
• Xác nhận vé máy bay.
• Xác nhận khách sạn.
• Mua bảo hiểm du lịch.
• Đổi tiền yên Nhật.
• Đăng ký hoặc kiểm tra Visit Japan Web.
• Mua SIM/eSIM hoặc đặt Wi-Fi.
• Kiểm tra thời tiết tại các thành phố sẽ đến.
• Chuẩn bị quần áo theo mùa.

Trước ngày bay 3 ngày

• In hoặc lưu offline lịch trình.
• Kiểm tra hành lý xách tay và ký gửi.
• Sạc đầy pin sạc dự phòng.
• Cài ứng dụng cần thiết.
• Kiểm tra quy định hành lý của hãng bay.
• Cân thử vali.
• Chuẩn bị thuốc cá nhân.

Trước ngày bay 1 ngày

• Kiểm tra giờ bay.
• Kiểm tra hộ chiếu, visa, tiền, thẻ.
• Sạc điện thoại.
• Để giấy tờ vào túi xách tay.
• Đặt báo thức ra sân bay.
• Kiểm tra phương tiện ra sân bay.

19. Mẫu checklist hành lý đi Nhật

Giấy tờ

• Hộ chiếu.
• Visa.
• Vé máy bay.
• Xác nhận khách sạn.
• Bảo hiểm du lịch.
• Lịch trình.
• Bản sao giấy tờ quan trọng.

Tài chính

• Tiền yên Nhật.
• Thẻ thanh toán.
• Ví đựng xu.
• Thông tin ngân hàng hỗ trợ khẩn cấp.

Thiết bị

• Điện thoại.
• Củ sạc.
• Cáp sạc.
• Pin sạc dự phòng.
• Tai nghe.
• Máy ảnh nếu cần.
• Ổ chuyển đổi.

Đồ cá nhân

• Quần áo theo mùa.
• Giày đi bộ.
• Đồ ngủ.
• Đồ lót.
• Khăn cá nhân.
• Mỹ phẩm.
• Kem chống nắng.
• Bàn chải, kem đánh răng.
• Dao cạo, lược.

Sức khỏe

• Thuốc cá nhân.
• Đơn thuốc nếu cần.
• Băng cá nhân.
• Thuốc cảm, đau bụng, đau đầu.
• Dầu gió.
• Khẩu trang.
• Gel rửa tay.

Mua sắm

• Túi gấp dự phòng.
• Danh sách món cần mua.
• Cân hành lý mini nếu có.
• Hộ chiếu khi mua hàng miễn thuế.

  

20. Nên tự chuẩn bị hay dùng dịch vụ trọn gói?

Khách đã quen du lịch nước ngoài có thể tự chuẩn bị toàn bộ hồ sơ, vé máy bay, khách sạn, lịch trình, bảo hiểm, Internet và phương tiện di chuyển.

Khách đi Nhật lần đầu, gia đình có người lớn tuổi, trẻ em hoặc đoàn công ty nên cân nhắc dùng dịch vụ tour trọn gói hoặc tour thiết kế riêng để được hỗ trợ:

• Tư vấn lịch trình.
• Hỗ trợ visa.
• Đặt vé máy bay.
• Đặt khách sạn.
• Sắp xếp xe đưa đón.
• Hướng dẫn viên.
• Bảo hiểm du lịch.
• Tư vấn hành lý và thủ tục nhập cảnh.

Kết luận

Đi Nhật cần chuẩn bị đầy đủ từ visa, hộ chiếu, Visit Japan Web, vé máy bay, khách sạn, bảo hiểm, tiền mặt, Internet, thuốc men đến hành lý theo mùa. Với người đi Nhật lần đầu, việc chuẩn bị càng chi tiết càng giúp giảm rủi ro khi nhập cảnh, di chuyển và xử lý tình huống phát sinh.

Nếu chưa có kinh nghiệm làm visa, chọn lịch trình hoặc di chuyển tại Nhật, du khách có thể liên hệ Osaka Travel để được tư vấn tour Nhật Bản, visa, vé máy bay, bảo hiểm du lịch, thuê xe tại Nhật và lịch trình phù hợp ngân sách.

Câu hỏi thường gặp

1. Đi Nhật cần chuẩn bị gì quan trọng nhất?

Quan trọng nhất là hộ chiếu, visa, vé máy bay, khách sạn, lịch trình, bảo hiểm du lịch, tiền mặt, thẻ thanh toán, Internet và hành lý phù hợp theo mùa.

2. Người Việt Nam đi Nhật có cần visa không?

Có. Người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông cần xin visa trước khi nhập cảnh Nhật Bản.

3. Có cần đăng ký Visit Japan Web không?

Nên đăng ký để thực hiện trước một số thủ tục nhập cảnh, hải quan và mua sắm miễn thuế. Japan Customs cũng khuyến nghị khai báo hải quan điện tử qua Visit Japan Web.

4. Đi Nhật nên mang bao nhiêu tiền mặt?

Không đủ dữ liệu để xác minh một mức cố định cho mọi khách. Số tiền cần mang phụ thuộc vào số ngày đi, lịch trình, khách đi tour hay tự túc, mức ăn uống, mua sắm và các dịch vụ đã thanh toán trước.

5. Có được mang thuốc cá nhân vào Nhật không?

Có thể mang thuốc cho mục đích cá nhân, nhưng một số loại và số lượng thuốc có thể cần thủ tục riêng. Du khách nên kiểm tra trước với nguồn chính thức nếu mang thuốc kê đơn, thuốc điều trị dài ngày hoặc thuốc có thành phần đặc biệt.

6. Hành lý xách tay đi Nhật nên để gì?

Nên để hộ chiếu, visa, tiền, thẻ, điện thoại, sạc, pin dự phòng, thuốc cá nhân, vé máy bay, lịch trình, bảo hiểm và đồ cần dùng ngay trong chuyến bay.

7. Chất lỏng xách tay đi Nhật có giới hạn không?

Có. Chất lỏng trong hành lý xách tay trên chuyến bay quốc tế nếu vượt quá 100 ml có thể bị yêu cầu bỏ lại tại điểm kiểm tra an ninh.